Planeacion
Source: PNL americas (YouTube)
(Nota1 - Min.1-15)
El tiempo es un concepto Inventado por el hombre.
Nos sirve para organizar/predecir/prepararnos en eventos pasados y futuros.
e.j. Cosecha, meetings, preparación para el invierno.
Nos hemos obsesionado con el tiempo hasta el punto de medirlo exactitud extrema. e.j mS, micro sec.
El tiempo es un sentimiento. Lento si es algo desagradable/rápido si es agradable.
Para que administrarlo?
La calidad de relaciones personales, financieras, de Salud, etc, "La construimos".
El tiempo es irrecuperable y es el activo más valioso que tenemos, por eso debemos extraer al máximo el valor de cada segundo. Al final de la vida son esos segundos que generaron mas carga emocional los que al final vamos a recordar.
Debemos buscar un balance en nuestra vida profesional, laboral, de relaciones con los demás etc.
El tiempo debe ser usado en cosas que den valores a mi vida, que me den ese balance.
(Nota 2 - Min 15-30)
Dos cosas importantes que demarcan nuestras actividades:
- Lo que quiero hacer
- Lo tengo que hacer
Yo debo hacer lo que yo mismo pongo en la agenda (lo que quiero). Cuando tengo una razón que me motiva a hacerlo, lo hare mejor y mas rápido. Muchas personas no tienen tiempo para hacer las cosas que quieren hacer: como tiempo con la familia, la salud, porque llenan la agenda con muchas otras cosas.
Las cosas relacionadas con el tiempo no suceden solas, las construimos y controlamos nosotros mismos.
Estar ocupados es diferente a ser productivos.
El motivo de la falta de tiempo es que tenemos demasiadas distracciones!!!
Daniel Goleman, autor del libro "Inteligencia emocional", dice que un líder tiene más habilidades en la parte emocional que habilidades en la parte técnica (80% inteligencia Emocional, 20% técnica). El mejor desempeño se alcanza con estas habilidades emocionales, de relaciones con los demásy NO con doctorados, maestría, etc.
La mayoría de personas tiene muchas cosas que hacer en el día. El mejor método para manejar eso es aplicar el concepto de "Chunking", que es controlar el tamaño de los bloques de información de máximo 7 elementos. pero es recomendable 3 como máximo por día. Cuando tengo muchas cosas que hacer en el día, es mucho mas difícil manejarlo que si tengo 2 o 3 objetivos principales o globales.
Stephen Covey y Anthony Robbins dicen que así es más fácil organizar el día. Las distracciones (interrupciones) se presentan todo el tiempo y nos hacen perder de vista el enfoque y el objetivo.
Stephen Covey recomienda clasificar/agrupar las actividades en 4 cuadrantes: Importante, No importante y, Urgente, No urgente. El problema radica en que la mayoría de la gente se la pasa resolviendo las cosas urgentes (que pueden ser importantes o no), pero la gente altamente efectiva se focaliza en resolver las cosas importantes y no urgentes!!!. De esta manera evitamos que las cosas se vuelvan urgentes.
Urgencias
La técnica me ayudara a aprender los pasos, entonces, si veo que los resultados no van deacuerdo, podre saber si tengo que cambiar.
“Si se que es lo que debo hacer perderé el miedo de lo desconocido".
Nota 3 30-45
Las distracciones abundan!!
Timothy Ferriss autor de “La semana laboral de 4 horas”, dice que gastamos mucho tiempo en redes sociales, atendiéndolas durante todo el dia. Por ejemplo, el email, YouTube, Instagram, Facebook.
Estos hábitos interrumpen lo que estamos haciendo y nos hacen perder el enfoque, perdiendo así la concentración. Nuestra mente funciona de esa manera, si nos desenfocamos, nos tomará un tiempo para volver a lo que estábamos haciendo, perdiendo así tiempo y energía en cada cambio de actividad.
La mayoría de la gente vive reaccionando al diario vivir, en lugar de tener la iniciativa de crear el día y en cómo administrarlo.
El 80% es Psicología
Debemos creer que las cosas se pueden hacer cambiando el “No puedo” por el “No sé cómo”.
Debemos romper paradigmas. Ten una vision clara, si no sabes para dónde vas, no vas a llegar a algún lado.
Debemos tener claro que resultados queremos para cada día (Objetivo). No son cosas que quiero hacer, son ¡RESULTADOS! lo que se debe buscar cada dia.
Esto se logra sabiendo que es lo que quiero.
Razón poderosa
Debemos distinguir entre lo que TEMENOS y lo que QUEREMOS hacer. Así podremos distinguir las razones que nos impulsan y saber lo que quiero lograr y porque lo hago. Nuestro día debe estar lleno de Fe y Eperanza y no de distracciones.
Creencias para avanzar
Nuestras creencias tienen una fuerte influencia en nuestra vida. Nuestra mente piensa que no es lógico hacer algo que no se puede. Así que, si creo que no es posible hacer algo, entonces, no tendré la iniciativa de hacerlo. Si pienso que es difícil, será difícil y mi mente creará las dificultades.
Motivación
Necesito motivación para crear y planear el día con lo que quiero hacer. Mi lenguaje influye muchísimo en esto.
Sistema de planeación y Acción masiva
Los sistemas de planeación nos ayudan a organizar y priorizar (Existen muchos excelentes sistemas). Acción masiva es tomar varias acciones concretas del proyecto que ya inicio y ejecutarlos. ¡Esto genera INERCIA!!
Por ejemplo:
Proyecto: Casa Nueva
Acciones: Mirar zonas, valores, etc.
Urgencias
La mayoría reacciona a las urgencias de otros. Sabiendo mis objetivos y mis prioridades podremos evitar las urgencias de otros. Si nos gastamos el tiempo atendiendo las urgencias no saldremos de ahí. No debemos pasarnos todo el tiempo trabajando en lo urgente, pues lo que no es urgente, se puede volver urgente si no lo atendemos.
Debemos educar a la gente en cuando te pueden interrumpir o no. Recuerde que el tiempo es un concepto y no es un recurso renovable.
(Nota 4 Min.45-60)
La urgencia es relativa y subjetiva. Muchas veces trabajamos para las urgencias de otros. Podemos ser mas eficientes si delegamos las urgencias.
Es importante fijarse siempre en el resultado para motivarse y tener VISION, para ser conscientes de que cada segundo del día me acerca más a lo que quiero lograr. De esta manera podremos motivarnos para hacer actividades que quizás no disfrutamos.
Productividad
La mayoría de la gente tiende a hace las cosas en el tiempo asignado. Es decir, sobre el límite. Para contrarrestar esta tendencia, debemos asignar tiempos mas cortos para nuestras actividades y así ser más EFICIENTES.
Adicionalmente, debemos ser conscientes de que no Podemos HACER COSAS PERFECTAS, pues todo en la vida se puede superar o mejorar. SIEMPRE!.
Debemos buscar algo de calidad mas no perfecto.
Debemos buscar algo de calidad mas no perfecto.
Resumen:
El 80% del éxito es pura psicología. Muchas veces nuestro enfoque esta en otro lado por no tener la PSICOLOGIA ADECUADA. La psicología adecuada se logra a través de las emociones intensas ligadas a mi objetivo, lo cual genera las motivaciones suficientes para actuar al 100% de nuestras capacidades.
Es vital tener una Visión y razones ponderosas. Tener claro que estoy haciendo y para que. Lo que recuerdas, siempre son los momentos que tuvieron cargas emociones intensas (buenas o malas). Siempre son momentos puntuales en el pasado.
Es vital tener una Visión y razones ponderosas. Tener claro que estoy haciendo y para que. Lo que recuerdas, siempre son los momentos que tuvieron cargas emociones intensas (buenas o malas). Siempre son momentos puntuales en el pasado.
Motívate FUERTEMENTE teniendo una VISION CLARA. Un método es a través del “Vision board”. Este puede ser un cartón con dibujos que representan lo que quiero lograr. ¡Debo mirarlo cada día, almenos, por 5 minutos!, La mente es un conductor que te lleva a donde le digas. Mi enfoque se basará en la actividad emocional. Usando el panel de visualización tendré una idea clara de lo que quiero.
LA REPETICION AYUDA:
¡Podemos crear hábitos con la repetición, pero las emociones fuertes dominan y son lo que más ayuda!
Estudios dicen que los hábitos se pueden crear con la repetición durante 21 días. ¡Sin embargo, solo con una ocasión de emoción intensa, es suficiente para aprender!
(Nota 4 - Min. 60-70)
¡Las razones se plasman con lenguaje, escribelas!
Escribe lo que quieres y no tienes. las personas buscamos justificaciones para hacer las cosas!!!
Tener creencias que permiten avanzar con facilidad
Si piensas que eres una persona tímida, agresiva, pasiva, eso se volverá una realidad, (profecía autocumplida). Lo que pienso de una persona afectara mi trato con ella.
Motivación para hacer las cosas
Debo saber para que hago las cosas. Eso genera entusiasmo, energía y fuerzas para actuar.
Crear nuevos hábitos y romper paradigmas
No debo pensar en lo que la gente diga. Lo importante es que los resultados que obtengo funcionen para mí. Debo esforzarme por sobresalir, ser diferente, original y hacer las cosas con la mejor versión mia. Debo motivarme y expresar mi alegría cuando alcanzo mis logros.
Sistema de planeación y acción
¡No podemos disculparnos falta de información! Todo está en internet.
La técnica esta disponible para todos. Sin embargo, la psicología (El pensamiento es el 80% ) solo yo lo genero. El 20% es el Sistema de planeación que aplico. Pero esto lo tengo que aprender también. Estas herramientas me ayudaran a perderme menos veces.
La técnica me ayudara a aprender los pasos, entonces, si veo que los resultados no van deacuerdo, podre saber si tengo que cambiar.
“Si se que es lo que debo hacer perderé el miedo de lo desconocido".
¡ES IMPORTANTE SEGUIR EL PLAN!!! (Planear y ejecutar).
La mayoría de personas no obtienen los resultados deseados porque cambian sus planes frecuentemente porque no lo siguen juiciosamente.
TENER RAZONES PODEROSAS ES LA CLAVE!!!
TENER RAZONES PODEROSAS ES LA CLAVE!!!